Gestore eventi - Miami Beach Convention Center

Manager di eventi

Posizione: Miami Beach Convention Center(MBCC)
Retribuzione: $ 68.0002 - $ 75.0003 all'anno
Scadenza applicazione: 28 febbraio 2026

Riepilogo posizione

L'Event Manager presso il Miami Beach Convention Center (MBCC) e il suo Campus è il nucleo di ogni evento, responsabile della pianificazione, del coordinamento e dell'esecuzione di tutti gli aspetti della consegna degli eventi. In qualità di collegamento principale tra clienti, team MBCC interni, partner contrattuali, Greater Miami Convention & Visitors Bureau (GMCVB) e altri stakeholder, l’Event Manager garantisce precisione, professionalità, efficienza e un servizio clienti eccezionale.

Radicato in una filosofia di ospitalità, questo ruolo sostiene l'impegno dell'MBCC per l'eccellenza, garantendo eventi eccezionali ed esperienze memorabili. Le responsabilità includono la gestione dell'intero ciclo di vita dell'evento, dalla pianificazione pre-evento all'analisi post-evento, promuovendo al contempo iniziative in materia di sostenibilità, crescita dei ricavi e miglioramento continuo.

Responsabilità chiave

• Funge da punto di contatto principale per gli eventi assegnati, dalla pianificazione fino al wrap-up.
• Condurre visite in loco pre-pianificative, riunioni pre-conferenza e debriefing post-evento.
• Garantire la conformità ai Contratti di licenza per eventi, alle politiche e alle migliori pratiche.
• Preparare e distribuire la documentazione dell'evento, inclusi curriculum, ordini di lavoro e diagrammi.
• Supervisionare il coordinamento di tutti i servizi della sede e dei partner dell’evento approvati.
• Mantenere una forte presenza in loco per garantire un’esecuzione senza interruzioni e la conformità alla sicurezza.
• Utilizzare Momentus (Ungerboeck), Corrigo, AutoCAD e Microsoft Office per la pianificazione e la creazione di report sugli eventi.
• Gestisci fatturazione, stime, ordini di modifica e riconciliazione finanziaria degli eventi.
• Offrire un servizio clienti orientato all'ospitalità e sostenere iniziative di sostenibilità.
• Guida le riunioni, guida i coordinatori degli eventi e collabora tra i reparti.

Qualifiche

• Laurea in Event Management, Hospitality, Business Administration, o campo correlato preferito.
• 353 anni di esperienza in servizi per eventi/convegni, ospitalità o settore correlato.
• Forte conoscenza delle operazioni di eventi guidati dall'ospitalità e dei modelli di servizio ai clienti.
• Eccellenti capacità comunicative, organizzative e di risoluzione dei conflitti.
• Acume finanziario in previsione, fatturazione e monitoraggio del budget.
• Competenza in Microsoft Office, Momentus, AutoCAD e sistemi correlati.
• Bilingue (inglese/spagnolo) altamente desiderabile.
• Sono 10 preferibili certificazioni come CMP, CSEP, PMP o OSHA 2.

Benefici

• Assicurazione sanitaria, dentistica e oculistica
• Piano di risparmio 401(k) con corrispondenza
• Permesso retribuito (giorni di ferie, giorni di malattia e 11 giorni festivi)

Informazioni sull'MBCC

Il Miami Beach Convention Center è un luogo di livello mondiale certificato LEED Silver con una Grand Ballroom, 500.000 piedi quadrati di sale espositive, quattro sale da ballo junior, 84 sale breakout, terrazze all'aperto e punti di riferimento culturali nelle vicinanze. Dopo una640 ristrutturazione da 2 milioni di dollari, MBCC continua a stabilire lo standard per conferenze, convegni, fiere e riunioni all'avanguardia.